Foire aux questions - Lemercier Sport
Formalités
Pourquoi doit-on remplir une fiche sanitaire ?
Pour permettre au directeur du séjour et à l’assistant sanitaire de suivre au mieux la santé de votre enfant durant son séjour, connaitre ses allergies, ses antécédents, c’est un document obligatoire. La fiche sanitaire précise également qu'en cas d'urgence le directeur peut autoriser les démarches médicales.
À quoi sert l’autorisation de droit à l’image ?
Elle nous permet de prendre en photo et de filmer votre enfant pour alimenter le blog qui vous permettra de suivre son séjour.
Pourquoi faut-il fournir une attestation d’aisance aquatique pour le séjour ado ?
Pour la pratique de certaines activités, il est nécessaire de prouver que l'on sait nager. La réglementation nous impose de fournir certains documents aux prestataires qui encadrent l'activité, c’est le cas pour la sortie canoë que les ados réalisent durant leur séjour.
Un document type est à disposition dans la DocBox, il est à faire remplir en piscine par un professionnel diplômé qui renseignera son numéro d'éducateur sportif attestant de la validité de l'attestation. Un document signé par les responsables légaux n'est pas valable.
Dois- je fournir le PAI de mon enfant, si il en a un à l’école ?
Oui, pour permettre sa prise en charge et son traitement quotidien et/ou d’urgence, ce document est obligatoire.
Qui encadrera le séjour de mon enfant ?
Chaque séjour à son organisation et sa propre équipe d’animation, composée :
- d’une équipe de direction : le directeur du séjour et son adjoint suivant le nombre de mineurs
- d’une équipe d’animateurs(trices) qualifié(e)s : diplômé(e)s et aux compétences variées.
- d’une équipe d’animateurs(trices) non qualifié(e)s : en cours de formation par exemple
- d’une personne chargée du suivi sanitaire du séjour
Comment peut-on communiquer avec nos enfants durant le séjour ?
Lorsque vous téléphonez sur le lieu du séjour nous ne pouvons pas vous passer votre enfant au téléphone directement, sauf exceptions (anniversaire, urgence…). Nous vous conseillons d’écrire surtout pour les enfants qui apprécient de recevoir du courrier postal. Vos lettres doivent être adressées à l’adresse suivante :
Séjour Lemercier Sport, nom et prénom de l’enfant,
Collège du Sacré Cœur,
43 avenue de la gare,
48200 Saint-Chély d’Apcher
Vous pouvez également vous servir du blog pour laisser des messages à vos enfants/ados, ils seront distribués tous les jours. Pour rappel les téléphones portables ne sont pas autorisés sur nos séjours. Si vous souhaitez que votre enfant vous écrive pendant le séjour il est préférable de lui préparer, dans sa valise, des enveloppes pré-adressées et pré-timbrées.
En cas d’urgence, vous pouvez joindre Alexandre ou Gwenn, les directeurs des séjours enfants et ados, sur leur téléphone :
Alexandre : 0626550576 ou Gwenn : 0635288703
Que dois-je mettre dans mes bagages ?
Tu trouveras un trousseau dans les documents qui vont t’ être remis, ainsi que sur notre site. Ce trousseau est un exemple, tu peux le compléter. N’oublie pas de prendre une valise ou un sac à roulettes, ainsi qu’un sac à dos.
Puis-je emporter des objets de valeur ?
Tous les objets de valeur (Ipod, bijoux, appareil photo numérique…) sont sous la responsabilité de son propriétaire. Cela sous entend qu’il est fortement déconseillé d’apporter ce type d’objet. Néanmoins, tu pourras le confier à l’animateur qui s’occupe de ta chambre.
Combien dois-je donner d’argent de poche à mon enfant ?
L’argent de poche leur permet d’acheter cartes postales, friandises, souvenirs… durant leurs déplacements au village et le jour du marché. La somme à fournir est à l’appréciation des familles, néanmoins nous conseillons la somme de 20€ pour le séjour enfant et de 30€ pour le séjour ado. Les enfants confient leur argent de poche à leur animateur référent, les ados le gardent en leur possession et en sont responsables.
Puis-je emporter et utiliser mon téléphone portable ?
Nos séjours, pour conserver la plus grande convivialité sont sans écran. Il est en revanche possible de laisser des commentaires à son enfant sur le blog, il sont transmis généralement dans les 24h.
Avec qui je serai dans ma chambre ?
Tu pourras choisir avec qui tu souhaites partager ta chambre durant le séjour, les chambres sont de 3 à 6 personnes. Les chambres ne peuvent être mixtes. Les enfants et les ados ne sont pas dans les mêmes bâtiments.
Infos pratiques
Puis-je apporter mon doudou ou ma veilleuse ?
Bien sûr ! Tu peux apporter tout ce qui peut te permettre de dormir dans les meilleures conditions. Mais ton doudou restera dans ta chambre, c’est là qu’il sera le mieux.
Comment cela se passe-t-il pour le linge ?
Aucun lavage n’est prévu durant notre séjour. Cependant, si un enfant manque de linge nous pourrons exceptionnellement procéder au lavage d’affaire si elles sont marquées au prénom de l’enfant.
Où se lave t- on ?
Chaque étage dispose de ses propres sanitaires et cabines de douche individuelle. Les ados disposent de douches dans leur chambre.
Est-t-il possible de participer au séjour avec un traitement médical ?
OUI. Si votre enfant suit un traitement particulier nous vous demandons de l’indiquer sur sa fiche sanitaire. Il est impératif de joindre l’ordonnance ou une photocopie, ainsi que les médicaments en indiquant sur la boîte les nom et prénom de l’enfant.
A quoi sert l’assistante sanitaire ?
Chaque équipe d’animation comprend un ou une assistant(e) sanitaire qui est responsable du suivi médical des enfants. Il ou elle intervient en cas de blessure et contacte le médecin au moindre doute. Il informe régulièrement les parents en cas d’intervention du corps médical.
Comment sont pris en charge les frais médicaux ?
Nous avançons les frais médicaux et vous demandons le remboursement à la fin de séjour.
Mon enfant a-t-il besoin d’un certificat médical pour son séjour ?
Depuis 2003, il n’est plus nécessaire de fournir un certificat médical sauf activités spécifiques indiquant la non contre-indication à la pratique du-dit sport en question (parapente, plongée…). Nous demandons donc aux participants de prévoir un rendez-vous chez son médecin traitant avant le séjour pour s'assurer qu'il n'y pas de risque concernant la pratique de ce sport.
Santé
Comment s’effectue le voyage jusqu’à St-Chély ?
En train de Paris à Clermont-Ferrand (3h30), puis en autocar de Clermont-Ferrand à St-Chély (1h30).
Où s’effectue le départ ?
Nous nous retrouvons directement à la gare de Bercy, lieu du départ du train pour Clermont, 45 minutes avant son départ. L'heure de rendez-vous est communiqué quelques jours avant le séjour car nous dépendons de la SNCF pour les horaires et conditions d'accueil en gare. Des mails de rappels sont envoyés aux parents.
Pourrai-je voyager à côté de mes ami(e)s ?
Tu devras monter dans la voiture du train qui te sera attribuée sur la convocation, puis une fois le train parti tu pourras rejoindre tes ami(e)s.
Puis-je accompagner ou récupérer mon enfant directement sur le centre ?
Oui, cela est possible mais il faudra nous le signaler au préalable.
Que se passe-t-il si mon enfant a le mal des transports ?
Vous veillerez à lui confier de quoi prévenir ce mal et nous essaierons autant que possible de le mettre dans la situation la plus confortable.